Требования Посольства США к документам с работы (2022)
На собеседовании в Посольстве требуется минимум документов: считается, что наличие счетов и недвижимости не убедят визовых офицеров в отсутствии у заявителя иммиграционных намерений. В целом сотрудники консульской службы редко просят показать сопроводительные документы. Заявители готовят разные бумаги, и в основном они остаются невостребованными. Но одна справка на интервью все же очень желательна – с места работы. По логике Посольства, у аппликанта должна быть финансовая связь с Россией – тогда больше шансов на возвращение домой. Предъявляя бумагу с места трудовой деятельности, аппликант демонстрирует, что он имеет занятость и постоянный доход. Однако справку о зарплате для визы в США оформлять нужно внимательно, ведь для разных категорий заявителей существуют свои требования. Рассмотрим их в нашей статье.
Справка с работы для сотрудников и учредителей компаний
Начнем с заявителей, которые являются наемными работниками в организации, представляющей собой юридическое лицо (ООО, ЗАО, ПАО, ОАО). К таким аппликантам применимы самые общие правила составления справки с места работы для визы в США. Во-первых, она должна быть напечатана (к рукописным в 2022 году относятся настороженно); во-вторых, желательно, чтобы это был официальный бланк организации с логотипом (при наличии). Такие документы выглядят солидно и внушают доверие. В шапке требуется указать адрес (юридический и/или фактический), контактный телефон. Номер можно вписать мобильный, главное, чтобы по нему всегда подтвердили ваше трудоустройство. Звонят на работу заявителям не часто. Но вместе с тем в Посольстве могут проверить – правда ли вы работаете в указанном месте и на указанной должности.
Основная информация посвящена вашей должности и заработной плате. Правил формулирования таких сведений нет: все пишется в свободной форме, а бланки 2-НДФЛ не принимаются вовсе (американцам трудно разобраться с представленной там информацией за несколько минут интервью). Следует указать среднемесячную з/п и дату вашего трудоустройства, причем не на текущую должность, а в компанию в целом. Напомним, желательно, чтобы стаж в организации составлял не менее года. Про отпуск на время путешествия ничего писать не надо, поскольку виза выдается сроком до 3 лет, и планы могут поменяться. Исключение составляет командировка: здесь лучше конкретизировать период и цели поездки, а указать также спонсора. Им может быть как работодатель, так и принимающая сторона. На справке ставится печать, подпись и дата.
Подпись на справке о доходах для американской визы должна принадлежать руководящему лицу, но не заявителю! Это относится в первую очередь к директору, руководителю или учредителю компании. В данном случае документ оформляется в общем порядке, должность указывается фактическая. Заработная плата должна соответствовать статусу аппликанта, однако слишком завышать ее не требуется. Если заявитель является учредителем, и у него нет стандартной з/п, то следует указать получаемый им доход или дивиденды, но обязательно в ежемесячном размере. Это очень важно, т.к. офицеру нужно понимать размер регулярного дохода. Подпись на справке может поставить заместитель директора, главный бухгалтер, финансовый директор, начальник отдела кадров и пр. Но не сам аппликант, занимающий должность руководителя предприятия.
Справка с работы для индивидуальных предпринимателей
Много вопросов вызывает справка о зарплате на визу в США для индивидуальных предпринимателей. Нужно отметить, что данная категория заявителей имеет свои особенности при оформлении американской визы, и на нашем сайте есть отдельный раздел, посвященный этой теме. Что же касается документа, подтверждающего доходы, то зарплатная справка факультативна. При наличии печати ИП можно сделать такую бумагу, указав стандартные сведения, а также сферу деятельности. В справке нужно вписать размер ежемесячного дохода и не забыть про контактные данные. Телефон лучше указать не личный, а рабочий – подойдет и мобильный одного из сотрудников. Но все-таки главным документом на интервью в американском Посольстве будет свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
Свидетельство о регистрации ИП предоставляется обязательно: это официальное подтверждение занятости для данной категории заявителей. Кроме того, желательно принести любые другие атрибуты вашей работы, включая визитки, буклеты, каталоги, распечатки с официального сайта и т.д. Словом, рекомендуется взять все, что может продемонстрировать активную трудовую деятельность. Т.к. часто персонал ИП состоит только из одного человека, визовому офицеру трудно проверить заявителя. А если он увидит – у компании есть печатная продукция, действующий сайт, договоры с клиентами, то станет ясно, что организация «живая», реально существует и обеспечивает ее главе постоянный доход. Тогда аппликант расценивается как финансово благополучный. Это важный критерий при вынесении решения по американской визе.
![]() |
![]() |
При оформлении визы в США для индивидуального предпринимателя как таковая справка с работы на собеседовании не требуется. Также не нужно приносить в Посольство США и свой ИНН. Достаточно взять копию свидетельства о государственной регистрации ИП и любые иные документы, которые могут подтвердить вашу деятельность. Например, это может быть распечатка с сайта, визитки, буклеты, договоры с клиентами, их отзывы и пр. Важно показать, что предприятие действительно существует. Более подробная информация о получении визы США для ИП по ссылке. |
Справка о доходах спонсора для студентов и школьников
В случае если заявителем является студент или школьник, требуется обязательно представить документы того, кто оплачивает поездку. Спонсором может выступать мама или папа, в отдельных ситуациях – брат/сестра, дедушка/бабушка. Перед собеседованием в Посольстве США выступающий спонсором родственник готовит справку с работы для американской визы. Главное, на что следует обратить внимание, – размер заработной платы. Офицер должен быть уверен, что в семье аппликанта есть постоянный доход, достаточный для покрытия расходов всех членов семьи. Сумма зарплаты должна составлять не менее 60 тыс. рублей: человек демонстрирует, что он в состоянии не только содержать себя и своих родственников, а также оплачивать дорогостоящее путешествие в США. В противном случае в визе могут отказать.
Сама справка о доходах оформляется в свободной форме, без строгих правил. Но отметим: указание должности, заработной платы и стажа на текущем предприятии является обязательным условием. В документе также должны быть контактные данные, ведь иногда визовые офицеры звонят на работу, чтобы подтвердить информацию. Проверьте, что указанный рабочий телефон актуален, и по нему отвечают. Учтите, что спонсорское письмо в 2022 году на интервью приносить не требуется: мы подробно рассказывали нашим читателям об этом ранее. Если аппликант младше 18 лет, то с ним или за него (дети до 14 лет) в Посольство США идет родитель, который предоставляет свои документы и отвечает на вопросы. Когда вместо спонсора заявителя сопровождает другой взрослый, то справки с одной работы все равно будет достаточно.
Особенности получения справки с работы для пенсионеров
Справки о зарплате для визы в США необходимы всем. А как же быть пенсионерам? Не секрет, что у пожилых людей есть некоторые нюансы получения визы в Штаты, и мы уже рассуждали об этом на страницах нашего информационного ресурса. Однако в случае с документом о доходах никаких отличий от других аппликантов нет. Если пенсионер продолжает работать, то это будет для него большим плюсом, а значит, подтверждение трудоустройства на интервью нужно предъявить. В данном случае нет никаких нюансов. Сотрудник пенсионного возраста заказывает в отделе кадров или в бухгалтерии подтверждение о своей работе. Речь идет о самой обыкновенной справке с работы, содержание которой мы подробно раскрыли в начале статьи. Данные по зарплате, должность, стаж на текущем месте – вот что нужно указать в документе.
Когда пенсионер не работает, то и справку о зарплате взять он не может. Но ничего страшного в этом нет: достаточно захватить пенсионное удостоверение или подтверждение размера пенсии, а также выписку из банка о наличии средств (по возможности). Отметим, что справка из банка о состоянии счета является факультативной. Не нужно открывать счет в срочном порядке (если у вас его нет) только для визы США. Офицеры Посольства относятся к пожилым заявителям достаточно лояльно, и когда не возникает других вопросов, то к доходам таких аппликантов они не придираются. Хотя для собственного спокойствия пенсионеры могут попросить справку с работы детей или работающего супруга. Тогда следует рассказать об общем семейном бюджете или финансовой поддержке от детей, что позволяет нормально жить и путешествовать.
Комментарии (12)
Виолетта
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, если я имею ИП и также работаю как наемный сотрудник в другой организации, что мне нужно указывать в анкете для визы США?
Екатерина
Добрый день, Виолетта! При заполнении формы DS-160 вы сможете указать только одно основное место работы. Так устроена данная система: предоставляется лишь одно поле для внесения сведений о работе. Рекомендуется выбрать ту организацию, где вы работаете дольше (как минимум 6-12 месяцев), и где у вас выше доход. Более стабильная и приносящая достаточный доход работа станет преимуществом. Причем даже необязательно акцентировать внимание на том, что вы совмещаете деятельность как наемный сотрудник и индивидуальный предприниматель. Любая мобильность и гибкость в профессиональном плане наводит на мысль о возможности работать в США.
Если вы легко совмещаете несколько должностей в России, то, возможно, вам будет легко найти работу в Америке и остаться там – так подумает офицер консульской службы, изучая анкету. Это не значит, что вам непременно откажут в визе США. Но помните, что чем меньше вопросов возникает, тем быстрее и проще вы пройдете собеседование. И тем вероятнее, что решение будет положительным. Вводить в заблуждение американское Посольство нельзя. Но также нет необходимости предоставлять абсолютно все детали. Подготовьте справку с места работы (с указанием зарплаты) или документы на ИП и расскажите о своей основной профессиональной деятельности.
Александра
Здравствуйте! Скажите, пожалуйста, если я фрилансер (репетитор и копирайтер) и оформлена как самозанятая, какие документы для визы США нужно предоставить? И какую сумму зарплаты вписывать, если она неодинакова каждый месяц?
Андрей
Добрый день, Александра! Как и другим аппликантам, для получения визы США вам необходимо предоставить подтверждение своей профессиональной деятельности, а также ежемесячного дохода. Если вы оформлены как самозанятое физическое лицо, то в этом случае следует получить справку о самозанятости (справку о постановке на учет физ.лица в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход). Сделать это можно в личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы. Документ будет сформирован и официально заверен электронной подписью ФНС – его достаточно просто распечатать, оригинал не требуется.
Здесь же, в вашем личном профиле распечатайте справку о доходах самозанятого лица за определенный период (справка о состоянии расчетов по налогу на профессиональный доход). В анкете DS-160 укажите среднюю сумму ежемесячных поступлений. Документы на собственность для американской визы не нужны, это же касается и справки из банка о наличии накоплений. А вот любые подтверждения вашей профессиональной деятельности можно взять с собой: например, визитки, распечатки с сайта, договоры с клиентами/партнерами и т.д. Офицер Посольства должен быть уверен, что вы действительно работаете на указанной позиции.
Полина
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста: я планирую обращаться за американской визой за границей (не в союзных странах). В какой валюте писать сумму зарплаты в анкете и указывать в справке с места работы? Зарплату я получаю в рублях, но может быть, корректнее в данной ситуации указать сумму в долларах?
Андрей
Добрый день, Полина! В первую очередь вам требуется заполнить форму DS-160, где также есть вопрос о ежемесячном доходе, причем сумму заработной платы следует писать в местной валюте: именно так об этом заявлено в анкете. Следовательно, в справке с места работы вам нужно указать зарплату в рублях. Но поскольку вы обращаетесь за визой США за границей, для удобства консульской службы данную цифру можно продублировать в долларовом эквиваленте.
Также напомним, что в странах, где американские диппредставительства не располагают русскоговорящими офицерами, требуется предоставлять переводы сопроводительных бумаг. Кроме того, интервью в таких Посольствах и Консульствах проводятся на английском (или местном) языке. В некоторых случаях допускается присутствие на собеседовании переводчика, однако это может существенно снизить ваши шансы на положительно решение из-за – привлечения посредника.
Екатерина
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как правильно в графе анкеты «доходы в месяц» написать получаемую сумму? Если зарплата начисляется, как и официальной частью, так и премиальными? В справке о доходах идет сумма 45000 рублей в месяц, но на руки получаю 100000 рублей.
Мария
Добрый день, Екатерина! Вся финансовая информация, представленная в анкете, должна подтверждаться документально. Соответственно, если в вашей справке с места работы указана заработная плата в размере 45 тыс. рублей, то именно эту цифру нужно вписывать в электронную форму.
Помните: данные из справок проверить в Посольстве могут только одним способом – позвонить в организацию и задать вопрос. И многие аппликанты договариваются с работодателем/заместителем директора/бухгалтером и пр. об указании в документе реальной суммы.
Объясните, что консульская служба абсолютно точно не имеет доступа к базе Федеральной налоговой службы России, и никаких негативных последствий для предприятия не будет. А вот в вопросе одобрения вашей визы сумма зарплаты имеет большое значение.
Анастасия
Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, если я на государственной службе (работаю в суде), это усложнит получение визы в США?
Наталья
Добрый день, Анастасия! При рассмотрении заявления консульская служба Посольства США, разумеется, обращает внимание на место работы аппликанта: вам могут задать вопросы и попросить справку о заработной плате. Однако сложности с открытием визы именно из-за трудовой деятельности заявителя возникают лишь в случае личных санкций, наложенных Соединенными Штатами.
Даже при наличии санкций у компании, в которой работает аппликант, к нему никаких ограничений применяться не будет. Соответственно, ваша служба в суде не станет причиной для отказа в визе США, если у вас нет индивидуального запрета на въезд в страну. Рекомендуем обратить внимание и на другие факторы, имеющие значение в процессе оформления.
Анна
Скажите, может ли быть отказ в визе при собеседовании, если в поданной анкете уровень заявленного дохода будет меньше фактически отраженного в справке по доходу за последние несколько месяцев? Связано с тем, что практически сразу после подачи анкеты с более низкой зарплатой, работодателем был осуществлен мой перевод на полную ставку с повышением зарплаты. Насколько критично несовпадение данных? Или запросить от работодателя копию приказа о переводе? Нужен ли перевод на английский язык?
Андрей
Добрый день, Анна! Незначительное расхождение в сумме зарплаты между заявленной в анкете и фактической в справке с работы допустимо. Если говорить предметно, то разница в 20-30% от указанной в форме DS-160 заработной платы не вызовет никаких вопросов со стороны визового офицера в день интервью. Если же цифры отличаются сильнее, то желательно либо заполнить новую анкету, либо попросить работодателя указать прежний доход. Так как в своем вопросе вы не указали, насколько у вас изменился заработок, то посоветовать что-то конкретное вам не можем. Однако учитывайте, что нести копию приказа о переводе точно не нужно. В 2021 году документы играют вторичную роль, а собеседование на визу занимает обычно 2-3 минуты. Вы просто не успеете показать эту справку визовому офицеру в случае возникновения вопросов по работе. О том, нужно ли переводить документы для визы в США на английский язык, по ссылке.