1 – Подтверждение цели поездки. Одним из наиболее важных является документ, объясняющий причину вашего визита и оформления деловой визы в Великобританию. В нем цель поездки должна быть обозначена максимально четко. Офицер Посольства, изучая данный документ, должен сразу понять – зачем аппликант планирует путешествие в Великобританию, какие у него намерения. К примеру, таким документом может быть приглашение от бизнес-партнеров на официальном бланке компании с подписью ответственного сотрудника (просто сканированная копия, полученная по электронной почте, оригинал не требуется). Также это может быть регистрация участия на конференции, семинаре или выставке. В любом случае в документе должны фигурировать название принимающей организации/проводимого мероприятия и ФИО заявителя (приглашенного лица).
2 – Справка с места работы заявителя. Помимо того, что этот документ демонстрирует наличие финансовых привязок к родине, он также дополняет приглашение и дает дополнительную информацию о вашей поездке в Англию. Справка с работы для деловой визы в Великобританию, помимо сведений о должности, стаже и доходе, должна содержать информацию о том, что сотрудник направляется в командировку с определенной целью. Чем подробнее она будет раскрыта в справке, тем понятнее для визового офицера ситуация. Также в документе можно пояснить, почему именно этот сотрудник отправляется в поездку, и указать, кто оплачивает сопутствующие расходы. Учтите, что спонсором командировки может быть как работодатель, так и принимающая сторона в Британии. И этот момент должен быть четко обозначен в бумагах аппликанта.
3 – Справка с банковского счета. Вопреки расхожему мнению, данный документ для получения бизнес-визы в Англию также необходим. При этом не имеет значения, кто оплачивает расходы – принимающая компания или работодатель. В большинстве случаев справка с личного счета является важным условием для одобрения деловой визы. Этот документ призван продемонстрировать визовому офицеру, который будет принимать решение, что не только у компании, оплачивающей поездку, в финансовом отношении все в порядке, но и что заявитель тоже имеет некие собственные сбережения. Этими средствами аппликант сможет воспользоваться в случае возникновения непредвиденных расходов уже во время путешествия в Великобритании. Для Посольства справка из банка о наличии накоплении является гарантией благонадежности визитера.
4 – Дополнительные документы. Данная категория справок и подтверждений наиболее широкая и наиболее размытая из всех. Список сопроводительных документов для деловой визы в Великобританию всегда индивидуален в каждом конкретном случае. Это может быть история прошлого сотрудничества компаний – договоры, деловая переписка и т.п. Если фирма едет презентовать товары или услуги, не лишними будут рекламные материалы. Для участия в конференциях можно предоставить сертификаты с подобных мероприятий. Однако не стоит перегружать свой пакет бумаг изобилием различных справок и договоров – это может увеличить сроки рассмотрения. Отметим, что каждый документ должен иметь смысловую нагрузку для Посольства. Не требуется прикладывать все, что у вас есть – достаточно продемонстрировать текущую ситуацию и поездку.