Рейтинг 4,79 (1 207 голосов)
Загрузка...Требования Посольства Великобритании к справкам с работы
Британия отличается сложным визовым режимом. Собеседование в Посольстве не проводят, а потому предъявляются серьезные требования к документам заявителя. На основании подготовленных бумаг консульская служба заочно выносит решение. Повлиять на результат возможным не представляется, поскольку лично заявитель в Посольство не приходит. Соответственно, нужно очень тщательно готовить комплект сопроводительных документов. Наибольшее значение имеют финансовые подтверждения, в частности, справка с работы. При оформлении британской визы этот документ изучается в первую очередь. В статье ниже мы поясним, как правильно составить справку с работы, на что обратить внимание. Мы опираемся на сведения из первоисточников и на собственный опыт. Поэтому вы можете быть уверены, что знакомитесь с самой актуальной информацией.
Общие требования к справке о доходах для британской визы
Для аппликантов, состоящих на работе в юридическом лице (ООО / ЗАО / ПАО / ОАО), справка о зарплате для визы в Великобританию в 2023 году заказывается в бухгалтерии или отделе кадров. Такой документ следует составить в свободном виде, т.е. главное здесь – это содержание, а не форма. Кроме того, учтите, что 2НДФЛ не принимается! Приложив ее, можно даже получить отказ. Из обязательного в оформлении справки о зарплате: напечатанный текст (рукописный выглядит по меньшей мере странно), печать организации, подпись ответственного лица. Также обычно указывается адресат (Посольство в Москве), но можно ограничиться и фразой «По месту требования». Не забудьте о контактах организации: нужно вписать адрес и номер телефона. Причем телефон должен быть действующим, поскольку иногда из Посольства звонят и уточняют информацию.
Заметим, что все перечисленные пункты составляют бланк документа, т.е. общие данные о компании. Но все же главную роль при оформлении справки с работы для британской визы играют сведения о самом заявителе. В первую очередь нужно указать занимаемую должность, а также общий стаж деятельности в компании. Кроме того, проследите, чтобы в документе обязательно прописали сумму заработной платы. Для консульской службы эта информация представляет большое значение. Благодаря данным о зарплате, в Посольстве увидят, что у аппликанта есть постоянный доход, и, чтобы получать его, он, вероятно, вернется назад. Еще одна важная вещь – время отпуска. В справке рекомендуется указать, что заявителю предоставляется отпуск с сохранением должности и заработной платы, хотя точные даты допускается не прописывать.
Составив справку, ее необходимо заверить. Обычно ставится печать и подпись ответственного лица – директора / заместителя / бухгалтера / сотрудника отдела кадров. Но обращаем внимание: подписывать справку с места работы для британской визы самому себе не рекомендуется. Даже если аппликант является руководителем, то лучше поставить подпись другого сотрудника. Документы, выданные заявителю самим собой, могут вызвать подозрения: осуществляет ли деятельность организация, есть ли в ней сотрудники? Обратить внимание стоит и на размер заработной платы: она должна соответствовать должности и быть реалистичной. Если для учредителя не предполагается фиксированной оплаты, то нужно указать среднемесячный доход или дивиденды. В целом важно, чтобы справка о профессиональной деятельности не вызывала лишних сомнений и вопросов.
ВАЖНО Рекомендуем обязательно ознакомиться с актуальными требованиями Посольства к справкам из банка для визы в Великобританию. Учитывайте, что в 2023 году все документы для визы на русском языке должны быть переведены на английский. Справки без перевода к рассмотрению не принимаются. Перевод всех ваших документов уже входит в стоимость оформления визы через нашу компанию. Никакие доплаты не предусмотрены.
Особенности составления документа о доходах для ИП (2023)
Как и остальным категориям заявителей, индивидуальным предпринимателям требуется обозначить и документально засвидетельствовать свои доходы. Однако здесь есть некоторые нюансы. В первую очередь не забудьте приложить свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (или выписку из ЕГРИП): эта бумага подтвердит реальность и легальность вашего предприятия. В то же время ИНН прикладывать не требуется. Напомним, что Посольство не проверяет заявителей через налоговые органы, поэтому перегружать свой пакет документов не нужно. Однако вы можете прикрепить к комплекту бумаг для визы каталоги, флаеры, визитки, буклеты, распечатки с сайта и пр. Таким образом заявитель демонстрирует, что его деятельность осуществляется в полной мере, обеспечивая постоянную занятость и доход.
Что же касается справки о зарплате ИП, то существует два варианта. Если у вашего предприятия есть печать, можно составить самую обыкновенную справку о доходе, соблюдая общие правила. Обязательно укажите контактные данные, сферу деятельности, текущий (ежемесячный) доход. Важно, чтобы в справке дата начала работы совпала с той, что указана в свидетельстве, а сумма з/п отражала реальный заработок. Подписать такой документ должен не аппликант. Это же касается и номера телефона: лучше, чтобы по нему отвечал кто-то из сотрудников. Если печати нет, то подтвердить зарплату все равно нужно! Тогда следует получить в отделении налоговой службы декларацию о доходах или распечатать ее в личном кабинете, заверив печатью и подписью инспектора. Допускается предоставить декларацию и квитанцию о ее приеме в электронном виде.
Справка с работы для британской визы школьников/студентов
Заявитель, не имеющий места работы в силу возраста и/или рода деятельности (учебы) должен объяснить, кто платит за его путешествие. Обязательно требуется продемонстрировать источник дохода. Причем не только на время путешествия в Британию, но и в России. Иными словами, к заявлению на визу в Великобританию для детей и учащихся требуется прикладывать документы спонсора. Кроме банковской выписки об остатке для британской визы справка с места работы будет обязательной. Главной информацией здесь станет размер заработной платы: она должна быть более 60 000 руб. Такая сумма, по мнению визовых офицеров, дает возможность обеспечивать семью и покрывать расходы во время поездок. В остальном к подтверждению доходов спонсора предъявляются общие требования, единственное – не нужно писать про отпуск.
Поездку ребенка / студента, как правило, оплачивают родители, но бывает, что финансовые бумаги предоставляют и бабушка / дедушка или брат / сестра. Для заявителя обязательно составляется спонсорское письмо, образец которого вы можете изучить на нашем сайте. В нем спонсор поездки (один или оба родителя или другой родственник) объясняет свою связь с аппликантом, указывает свои данные и гарантирует оплату всех расходов. Обязательно стоит вписать телефон, а также поставить дату и подпись. Учтите, что рассматривая заявление на визу в Великобританию, офицер может позвонить спонсору по номеру телефона из его справки или гарантийного письма. Никакой специальной информации выяснять, конечно, не будут. Основное, что интересует Посольство – действительно ли указанное лицо имеет место работы и постоянный доход.
|
|
В случае если поездку заявителя в Великобританию оплачивает другой человек, к пакету документов прикладывается справка о доходах спонсора, а также справка из банка о наличии средств. Помимо этих документов в 2023 году к заявлению также требуется приложить спонсорское письмо, образец которого представлен выше. Письмо может быть составлено сразу на английском языке. Если его написали на русском, то обязательно необходим перевод. Напомним, что все документы для британской визы должны дублироваться на английском – это требование Посольства. |
Справка о зарплате пенсионеру при получении английской визы
Пожилые люди, намеревающиеся посетить Великобританию, обязательно должны пояснить свои доходы. При этом требуется учесть особенности оформления визы для пенсионеров в целом, о чем мы уже рассказывали нашим читателям ранее. Если пенсионер не работает, то ему следует предоставить пенсионное удостоверение и справку о размере пенсии (ее можно получить в обслуживающем банке или в отделении Пенсионного Фонда). Кроме этого, аппликант прикладывает к документам справку о наличии средств на счете, чем подтверждает накопления и способность путешествовать. Обычно этого достаточно, но для надежности можно взять справку с работы от супруга или детей. Это будет самая обычная справка о том, что родственник аппликанта трудоустроен и имеет ежемесячный доход (в указанном размере). Так можно подтвердить общий семейный бюджет.
Если же пенсионер продолжает заниматься трудовой деятельностью, то ему нужно получить на работе справку о зарплате для оформления визы в Великобританию. Такой документ будет преимуществом пожилого человека, подтверждая его тесные связи с Россией. Причем пенсию также следует подтвердить, т.к. это часть ежемесячного дохода. А мы напоминаем, что все документы, включая подтверждения с работы, из банка, бумаги на имущество, должны быть переведены на английский язык. Клиенты нашей компании спокойны на этот счет, поскольку мы все сделаем за них. Без дополнительной оплаты мы переведем все ваши документы – столько, сколько их потребуется приложить в вашем пакете бумаг. А самостоятельным заявителям рекомендуем изучать наш сайт: здесь много ответов на вопросы аппликантов. Надеемся, для вас это будет полезная инструкция.
Комментарии (8)
Элла
Здравствуйте! А есть ли смысл обращаться за британской визой в моем случае: я студентка, 24 года, работаю неофициально, на себя. Накопила нужную сумму на поездку. На счете около 200 000 тыс., есть недвижимость. Спонсора никакого нет. Планирую поездку на неделю в Лондон.
Екатерина
Добрый день, Элла! Вы правильно сомневаетесь в своих шансах. К сожалению, риск отказа в визе у вас очень высокий. Самое главное, принципиальное условие Посольства Великобритании – необходимо подтвердить ежемесячный доход. Если вы работаете на себя, то можно приложить документы о самозанятости. Но если это совсем неофициальная деятельность, и доходы никак не фиксируются, то доказать что-либо Посольству будет сложно.
Единственный вариант в таком случае – привлечь спонсора. Это может быть кто-то из родителей и ближайших родственников. Например, старший брат (сестра), дядя/тетя, бабушка/дедушка. От спонсора на британскую визу требуется справка с места работы, выписка из банка и гарантийное письмо. В отдельных ситуациях необходимо подтвердить родство – документально. Больше никакие бумаги, включая свидетельство на недвижимость, не нужны.
Если у вас не будет спонсора, и вы не можете подтвердить свой доход, то обращаться за британской визой бессмысленно. Практически наверняка вам откажут. Вы молодая девушка, не работаете (по документам), еще учитесь, не состоите в браке. Помимо расходов на поездку, возникнет также вопрос о том, кто содержит вас в России. Не имея постоянного спонсора и/или дохода, вас будут рассматривать как потенциального иммигранта.
Людмила
Добрый вечер! Можно ли в справке с работы для визы в Великобританию не указывать конкретные даты отпуска «с» — «по», а просто написать, что «на период поездки будет предоставлен очередной оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места»? Насколько это критично? В период поездки входит не только отпуск, но и мои выходные дни по графику. А на предприятии не соглашаются написать большее количество дней отпуска в справке.
Мария
Добрый день, Людмила! Основная информация, которая должна быть отражена в справке с места работы, относится к должности заявителя и его заработной плате. Также в данном документе необходимо отметить стаж на текущем месте и контактные данные организации (адрес, телефон). Учтите, что желательно предоставлять фактические сведения, особенно это касается зарплаты. Дело в том, что консульскую службу Посольства интересует реальный ежемесячный доход аппликанта (в полном объеме), а не только официальная часть. Проверять указанную цифру в Налоговой службе никто не будет, т.к. значение имеет именно фактическое положение дел. Однако иногда по месту работы заявителя все же звонят и уточняют его должность.
Прочая информация является факультативной: например, можно указать сферу деятельности компании и год ее основания, перечислить основных партнеров и клиентов. Также в некоторых справках отмечается, что заявителю будет предоставлен отпуск. Заметим, что это совсем необязательно – вписывать точные даты нерабочего периода, как впрочем, и в целом сведения об отпуске. Британская виза Standard Visitor Visa выдается на срок от шести месяцев и с правом многократного въезда. Это значит, что поехать в Великобританию можно в любой момент, а не только в даты, обозначенные в справке с места работы. Соответственно, не будет ошибкой, если на предприятии вам не укажут конкретные дни отпуска для будущей поездки.
Мария
Здравствуйте! Собираю сейчас документы на студенческую краткосрочную визу в Великобританию. Так как я студент, спонсором выступает мама, которая является ИП и, соответственно, она единственный сотрудник. Скажите, пожалуйста, в справке о ее занятости и доходах кто должен поставить подпись? У вас на сайте написано, что она сама не может это сделать, но других сотрудников нет. Также вопрос – как именно переводить свидетельство о регистрации физического лица как ИП, чьи подписи нужно поставить? (Или просто можно предоставить ксерокопию документа?)
Андрей
Добрый день, Мария! Подтверждение дохода заявителя или спонсора путешествия в Британию обязательно должно быть заверено печатью организации и подписью компетентного сотрудника. В случае если справка о заработной плате выдается самому себе и не подписывается другим лицом, у консульской службы Посольства непременно возникнут сомнения относительно правдивости представленных данных. Такой документ могут не принять к рассмотрению и отказать в визе по причине недостаточного количества сопроводительных бумаг.
Итак, напоминаем: проверить число сотрудников на предприятии в Посольстве Великобритании не смогут, поэтому подписать справку с места работы для индивидуального предпринимателя может и неофициальный работник. Главное, чтобы при телефонном звонке в компанию все было подтверждено. Есть и еще один вариант – ваша мама имеет право получить выписку о своем доходе в Налоговой службе России. По запросу предпринимателя здесь выдается специальная форма (3-НДФЛ), где указываются финансовые поступления организации.
Учтите, что все прикладываемые к заявлению документы должны сопровождаться переводом. Посольство допускает выполнение этой работы самостоятельно заявителем – без помощи специалистов. Однако помните, что перевод для британской визы должен быть грамотным, без ошибок, опечаток и неточностей. Поэтому если вы сомневаетесь в своих знаниях, лучше обратиться к профессионалам. Заметим, что для клиентов нашей компании переводы делают дипломированные специалисты – и это уже включено в стоимость комплексной услуги.
Алексей
Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста: через несколько месяцев планирую подаваться на визу в Великобританию (6 месяцев). На данный момент есть действующая виза, но я, скорее всего, не смогу её использовать из-за коронавируса. Не будет ли проблемой при подаче неиспользованная британская виза? В прошлый раз из документов предоставлял справку с учебы (на заочном отделение), справка с работы и банка(без движения) мамы, спонсорское письмо и недвижимость мою и её(доля в квартире), сейчас планирую подавать такие же документы, но от себя справку с работы, так как с университетом небольшие трудности, и (скорее всего) я буду в академическом отпуске с осени. Не будет ли у меня проблем, что я работаю официально, но у меня маленькая зарплата(15-18 тысяч)? Больше мне написать не могут, к сожалению.
Екатерина
Добрый день, Алексей! Спонсор для британской визы, как правило, привлекается при оформлении школьников, студентов и неработающих заявителей. Вы планируете предоставить собственную справку о заработной плате, а потому консульская служба станет рассматривать вас с точки зрения платежеспособности.
Небольшой доход и небольшой стаж для работающего аппликанта будет минусом и может привести к отказу в британской визе. Даже несмотря на то, что вы приложите документы от мамы, именно ваши справки офицер станет изучать в первую очередь. А если вы работаете, то необходима и выписка о накоплениях.
Чтобы избежать неприятностей, мы рекомендуем взять справку с места учебы: срок ее действия составляет три-четыре недели, т.е. постарайтесь подготовить ее до академического отпуска. Свое подтверждение о работе также можно прикрепить к пакету документов, но лучше позиционировать себя как студента.