Справка о зарплате для визы в Великобританию

Британия отличается сложным визовым режимом. Собеседование в Посольстве не проводят, а потому предъявляются серьезные требования к документам заявителя. На основании подготовленных бумаг консульская служба заочно выносит решение. Повлиять на результат возможным не представляется, поскольку лично заявитель в Посольство не приходит. Соответственно, нужно очень тщательно готовить комплект сопроводительных документов. Наибольшее значение имеют финансовые подтверждения, в частности, справка с работы. При оформлении британской визы этот документ изучается в первую очередь. В статье ниже мы поясним, как правильно составить справку с работы, на что обратить внимание. Мы опираемся на сведения из первоисточников и на собственный опыт. Поэтому вы можете быть уверены, что знакомитесь с самой актуальной информацией.

Для аппликантов, состоящих на работе в юридическом лице (ООО / ЗАО / ПАО / ОАО), справка о зарплате для визы в Великобританию в 2023 году заказывается в бухгалтерии или отделе кадров. Такой документ следует составить в свободном виде, т.е. главное здесь – это содержание, а не форма. Кроме того, учтите, что 2НДФЛ не принимается! Приложив ее, можно даже получить отказ. Из обязательного в оформлении справки о зарплате: напечатанный текст (рукописный выглядит по меньшей мере странно), печать организации, подпись ответственного лица. Также обычно указывается адресат (Посольство в Москве), но можно ограничиться и фразой «По месту требования». Не забудьте о контактах организации: нужно вписать адрес и номер телефона. Причем телефон должен быть действующим, поскольку иногда из Посольства звонят и уточняют информацию.

Заметим, что все перечисленные пункты составляют бланк документа, т.е. общие данные о компании. Но все же главную роль при оформлении справки с работы для британской визы играют сведения о самом заявителе. В первую очередь нужно указать занимаемую должность, а также общий стаж деятельности в компании. Кроме того, проследите, чтобы в документе обязательно прописали сумму заработной платы. Для консульской службы эта информация представляет большое значение. Благодаря данным о зарплате, в Посольстве увидят, что у аппликанта есть постоянный доход, и, чтобы получать его, он, вероятно, вернется назад. Еще одна важная вещь – время отпуска. В справке рекомендуется указать, что заявителю предоставляется отпуск с сохранением должности и заработной платы, хотя точные даты допускается не прописывать.

Составив справку, ее необходимо заверить. Обычно ставится печать и подпись ответственного лица – директора / заместителя / бухгалтера / сотрудника отдела кадров. Но обращаем внимание: подписывать справку с места работы для британской визы самому себе не рекомендуется. Даже если аппликант является руководителем, то лучше поставить подпись другого сотрудника. Документы, выданные заявителю самим собой, могут вызвать подозрения: осуществляет ли деятельность организация, есть ли в ней сотрудники? Обратить внимание стоит и на размер заработной платы: она должна соответствовать должности и быть реалистичной. Если для учредителя не предполагается фиксированной оплаты, то нужно указать среднемесячный доход или дивиденды. В целом важно, чтобы справка о профессиональной деятельности не вызывала лишних сомнений и вопросов.

Как и остальным категориям заявителей, индивидуальным предпринимателям требуется обозначить и документально засвидетельствовать свои доходы. Однако здесь есть некоторые нюансы. В первую очередь не забудьте приложить свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП (или выписку из ЕГРИП): эта бумага подтвердит реальность и легальность вашего предприятия. В то же время ИНН прикладывать не требуется. Напомним, что Посольство не проверяет заявителей через налоговые органы, поэтому перегружать свой пакет документов не нужно. Однако вы можете прикрепить к комплекту бумаг для визы каталоги, флаеры, визитки, буклеты, распечатки с сайта и пр. Таким образом заявитель демонстрирует, что его деятельность осуществляется в полной мере, обеспечивая постоянную занятость и доход.

Что же касается справки о зарплате ИП, то существует два варианта. Если у вашего предприятия есть печать, можно составить самую обыкновенную справку о доходе, соблюдая общие правила. Обязательно укажите контактные данные, сферу деятельности, текущий (ежемесячный) доход. Важно, чтобы в справке дата начала работы совпала с той, что указана в свидетельстве, а сумма з/п отражала реальный заработок. Подписать такой документ должен не аппликант. Это же касается и номера телефона: лучше, чтобы по нему отвечал кто-то из сотрудников. Если печати нет, то подтвердить зарплату все равно нужно! Тогда следует получить в отделении налоговой службы декларацию о доходах или распечатать ее в личном кабинете, заверив печатью и подписью инспектора. Допускается предоставить декларацию и квитанцию о ее приеме в электронном виде.

Заявитель, не имеющий места работы в силу возраста и/или рода деятельности (учебы) должен объяснить, кто платит за его путешествие. Обязательно требуется продемонстрировать источник дохода. Причем не только на время путешествия в Британию, но и в России. Иными словами, к заявлению на визу в Великобританию для детей и учащихся требуется прикладывать документы спонсора. Кроме банковской выписки об остатке для британской визы справка с места работы будет обязательной. Главной информацией здесь станет размер заработной платы: она должна быть более 60 000 руб. Такая сумма, по мнению визовых офицеров, дает возможность обеспечивать семью и покрывать расходы во время поездок. В остальном к подтверждению доходов спонсора предъявляются общие требования, единственное – не нужно писать про отпуск.

Поездку ребенка / студента, как правило, оплачивают родители, но бывает, что финансовые бумаги предоставляют и бабушка / дедушка или брат / сестра. Для заявителя обязательно составляется спонсорское письмо, образец которого вы можете изучить на нашем сайте. В нем спонсор поездки (один или оба родителя или другой родственник) объясняет свою связь с аппликантом, указывает свои данные и гарантирует оплату всех расходов. Обязательно стоит вписать телефон, а также поставить дату и подпись. Учтите, что рассматривая заявление на визу в Великобританию, офицер может позвонить спонсору по номеру телефона из его справки или гарантийного письма. Никакой специальной информации выяснять, конечно, не будут. Основное, что интересует Посольство – действительно ли указанное лицо имеет место работы и постоянный доход.

Пожилые люди, намеревающиеся посетить Великобританию, обязательно должны пояснить свои доходы. При этом требуется учесть особенности оформления визы для пенсионеров в целом, о чем мы уже рассказывали нашим читателям ранее. Если пенсионер не работает, то ему следует предоставить пенсионное удостоверение и справку о размере пенсии (ее можно получить в обслуживающем банке или в отделении Пенсионного Фонда). Кроме этого, аппликант прикладывает к документам справку о наличии средств на счете, чем подтверждает накопления и способность путешествовать. Обычно этого достаточно, но для надежности можно взять справку с работы от супруга или детей. Это будет самая обычная справка о том, что родственник аппликанта трудоустроен и имеет ежемесячный доход (в указанном размере). Так можно подтвердить общий семейный бюджет.

Если же пенсионер продолжает заниматься трудовой деятельностью, то ему нужно получить на работе справку о зарплате для оформления визы в Великобританию. Такой документ будет преимуществом пожилого человека, подтверждая его тесные связи с Россией. Причем пенсию также следует подтвердить, т.к. это часть ежемесячного дохода. А мы напоминаем, что все документы, включая подтверждения с работы, из банка, бумаги на имущество, должны быть переведены на английский язык. Клиенты нашей компании спокойны на этот счет, поскольку мы все сделаем за них. Без дополнительной оплаты мы переведем все ваши документы – столько, сколько их потребуется приложить в вашем пакете бумаг. А самостоятельным заявителям рекомендуем изучать наш сайт: здесь много ответов на вопросы аппликантов. Надеемся, для вас это будет полезная инструкция.