1. Анкета на русском языке. Визовая форма обязательна для всех заявителей на Шенгенскую визу. Но для наших клиентов это просто черновик, который заполняется на русском языке. Здесь собраны стандартные вопросы о заявителе, его работе, семье и также о поездке в Италию. В предварительном опроснике могут быть неточности, приблизительные данные и даже опечатки. В любом случае мы все проверим и заполним за вас итоговую версию для Посольства. Черновик анкеты нужен нам, чтобы проанализировать ситуацию и продумать – как лучше представить ее для консульской службы. Мы сделаем акцент на преимуществах аппликанта, чтобы снизить риск отказа в Шенгенской визе. Наши специалисты имеют достаточно опыта в оформлении Шенгенских виз, поэтому анкета будет заполнена в соответствии со всеми правилами и требованиями Посольства.
2. Фотография. Для туристической и деловой визы в Италию (категория С) требуется одна цветная фотография. Размер составляет 30*40 мм (или 35*45 мм). Снимок делается в положении анфас, без посторонних предметов, без головного убора, темных очков (за исключением медицинских показаний). Фотография для итальянской визы должна быть четкой и светлой. Не допускается ретуширование. Фон может быть только белым, без рамок, без уголков. Посольство не примет фотографию, если она будет слишком светлой, бледной или наоборот – темной, затененной, нечеткой. Также учтите, что фото для Шенгенской визы имеет срок давности: разрешается использовать снимок, который был сделан не более шести месяцев назад. К требованиям для фотографии стоит отнестись серьезно, т.к. это важный пункт перечня документов.
3. Заграничный паспорт. Для оформления Шенгенской визы в Италию каждый заявитель предоставляет действующий заграничный паспорт. Причем не имеет значения возраст: дети без своего, индивидуального паспорта не смогут получить визу. Отметим, что загранпаспорт должен действовать на момент оформления визы, поездки, а также еще три месяца после окончания срока действия визы. В нем должно быть не менее двух чистых страниц (без отметок), т.е. один разворот. Паспорт, выданный более десяти лет назад, не принимается. Помимо оригинала прилагаются копии всех страниц с визами, штампами, с личной информацией. Если у заявителя два действующих загранпаспорта, то нужно предоставить оба документа. Кроме того, нужно отправить в Посольство и аннулированные загранпаспорта (с копиями заполненных страниц).
4. Подтверждение проживания. Вариантов пребывания в Италии может быть несколько – все зависит от конкретного заявителя. Ниже мы перечислим документы, которые можно предоставить в качестве подтверждения проживания. Главное – чтобы в этом документе были указаны фамилия и имя заявителя, сроки и точный адрес нахождения. Если вы собираетесь остановиться в отеле, то нужно предоставить бронь гостиницы. Если это гостевая поездка к родным или друзьям, то необходимо приглашение от принимающего лица. Учтите, что приглашение для визы в Италию составляется на специальном бланке для каждого аппликанта. Присылать оригинал не требуется, достаточно обычного скана. Также от принимающей стороны нужно приложить копию паспорта/ВНЖ/визы – т.е. документа, на основании которого человек легально находится в Италии.
Для приглашения от организации действует тот же алгоритм. Требуется письмо с подтверждением размещения заявителя и копия паспорта контактного лица. В приглашении всегда должны быть актуальные реквизиты компании/частного лица – адрес и телефон для связи. Если турист едет в рамках организованного тура, то он должен приложить копию ваучера от итальянского туроператора и/или приглашение от отеля. Если проживание планируется в собственном доме/квартире в Италии или в арендованном жилье, то требуется оригинал (и копия) договора купли-продажи или аренды. В случае если помимо Италии аппликант планирует посещать другие страны в этой же поездке, то нужно подтвердить проживание во всех пунктах назначения. Еще раз подчеркнем: важны точные сведения – адрес, телефон, сроки и полное имя заявителя.
5. Билеты или бронь билетов. Для получения визы в Италию россияне должны документально подтвердить свой маршрут. Причем все его участки. Необходимо показать, как вы попадете в Италию из России (возможно, через третьи страны), как будете передвигаться по Италии и/или по Европе (если планируется), как вернетесь домой. Посольством принимаются билеты (или брони билетов) на самолет, поезд, автобус. Если вы едете на машине, то нужно приложить свидетельство о регистрации транспортного средства, международный страховой полис, водительские права. Если вы арендуете машину, то нужен договор аренды. Если вам предоставляют машину без договора (например, друзья, родственники), то прикладывается доверенность от собственника. Учтите, что все документы для визы должны быть в оригинале и с ксерокопиями.
6. Подтверждение занятости. Каждый заявитель должен подтвердить свой род занятий. Самым распространенным вариантом является справка с места работы. В ней нужно указать должность, стаж, заработную плату, а также адрес и телефон организации. Справка заверяется печатью и подписью. Если это подпись самого аппликанта, то нужно предоставить копию приказов, подтверждающих данные полномочия. Индивидуальные предприниматели прикладывают свидетельство о внесении в ЕГРИП или лист записи в ЕГРИП. Фрилансеры для получения итальянской визы должны предоставить копии договоров с клиентами, а также выписки из банка о поступлении оплаты. Если заявитель имеет официальный статус самозанятого, то ему нужно получить справку из ФНС – о доходах. Справка может быть сформирована в личном кабинете налогоплательщика.
Пенсионеры к комплекту бумаг прикладывают справку о назначении пенсии или пенсионное удостоверение. Студенты и школьники берут справку с места учебы. Кроме этого, студентам необходимо сделать копию студенческого билета. Обязательно следует учитывать правила для документов, подтверждающих занятость аппликанта. Любая ошибка и даже опечатка может привести к отказу в визе. Особенно важно проверить справки и подтверждения о месте работы – в них должна содержаться вся необходимая информация, включая ежемесячный уровень дохода. Отдельно обращаем ваше внимание: все датированные справки имеют срок действия. Он составляет только один месяц. Если справка была выдана раньше, ее не примут к рассмотрению. Отметим, что справки должны быть предоставлены в оригинале, также к ним прилагаются копии.
7. Финансовые гарантии. Чтобы получить Шенгенскую визу в Италию, заявитель должен подтвердить достаточное количество средств. Причем это должны быть деньги, не включающие расходы на проживание и проезд (перелет). Т.е. это сопутствующие траты (питание, покупки, развлечения и пр.). Министерство Внутренних дел Италии предоставляет вполне конкретные суммы для туристов – их и требуется подтвердить документально. Расчет следующий: для поездки на 1-5 дней у одного аппликанта должно быть 269,6 евро, для двух и более лиц – 212,81. Поездка на 6-10 дней: 44,93 евро в день для одного туриста и 26,33 евро в день для двух и более человек. Поездка на 11-20 дней: фиксированная сумма 51,64 евро плюс 36,67 евро в день – на одного; фиксированная сумма 25,82 евро плюс 22,21 евро в день – на двоих и более.
Поездка на срок от 20 дней: фиксированная сумма 206,58 евро плюс 27,89 евро в день – для одного туриста; фиксированная сумма 118,74 евро плюс 17,04 евро вдень – для двух и более лиц. Подтвердить указанные средства можно только справкой из банка: должен быть указан остаток и транзакции за последние три месяца. Срок действия такой справки – 1 месяц. Не принимается форма 2-НДФЛ или справка об обмене валюты. Для несовершеннолетних заявителей разрешено спонсорство от родителей. Причем спонсором может выступать тот родитель, который сопровождает ребенка. Если ребенок едет без сопровождения, то спонсором может быть любой родитель. При гостевой или деловой поездке допускается финансирование принимающей стороной. Тогда необходимо приложить официальную банковскую гарантию от приглашающего лица.
8. Общегражданский паспорт. При оформлении визы в Италию необходимо предоставить внутренний паспорт гражданина России – оригинал и копию (первой страницы и прописки/регистрации). Если документы на визу подает иностранный гражданин, то ему требуется предъявить паспорт своего государства. Кроме того, он должен приложить подтверждение регистрации в России (действующее шесть месяцев до поездки и три месяца после), а также вид на жительство или разрешение на временное пребывание в России. В зависимости от гражданств может потребоваться миграционная карта, патент, разрешение на работу и/или долгосрочная виза. Отметим: если заявитель находится в России по визе, то она должна быть с правом многократного въезда и сроком от 90 дней. Все указанные документы предъявляются в оригинале с ксерокопиями.
9. Медицинская страховка. Для всех заявителей на Шенгенскую визу через Италию обязательно наличие медицинского страхового полиса. В этом документе указывается полное имя аппликанта, его персональные данные, а также информация по страхованию. В полисе требуется отметить период страхования (минимальный срок – период поездки, по датам билетов), территория страхования (все страны мира или только страны Шенгенской зоны). Кроме того, необходимо указать сумму страхового покрытия – не менее 30 000 евро. Чтобы туристам было удобно, страховой полис для итальянской визы можно оформить непосредственно в Визовом центре – при подаче документов. Это не займет много времени и будет сделано по всем правилам Посольства. Заявитель оперативно получит свой полис – полностью подходящий для оформления визы.
10. Согласие на обработку персональных данных. При подаче документов на визу в Италию заявители прилагают согласие на обработку своих личных данных. Это стандартная практика, избежать ее нельзя. Каждый аппликант, вне зависимости от возраста, должен подтвердить согласие на обработку всей предоставляемой им информации. Если заявитель на Шенгенскую визу младше 18 лет, то его согласие составляется и подписывается родителем/законным представителем. В этом случае в бланке указываются данные ребенка и взрослого. Отметим, что форма согласия является единой для всех аппликантов – предоставляется специальный бланк. Заполнить его можно любым удобным способом (от руки или на компьютере). Главное, чтобы форма была заполнена правильно и с указанием всех необходимых сведений. На согласии обязательна подпись.
11. Квитанция об оплате консульского сбора. Пошлина за итальянскую визу для россиян оплачивается через банк Интеза. Провести оплату можно двумя способами. Первый из них – наличными. Для этого нужно посетить отделение банка в городе подачи документов, оплатить и получить квитанцию об оплате. Второй вариант – онлайн платеж. В этом случае зайдите на сайт банка Интеза и выберите город, в котором будете подавать документы на визу. Далее оплатите консульский сбор банковской картой, заполнив стандартную форму. После оплаты вы получите код – обязательно сохраните его. В день посещения Визового центра назовите данный код оператору. Сотрудник ВЦ подтвердит оплату консульского сбора и распечатает квитанцию. Отметим, что вариант оплаты не влияет на решение по визе – выбирайте тот, который кажется вам более удобным.
12. Документы для несовершеннолетних заявителей. Если заявитель на визу в Италию младше 18 лет, то ему необходимо приложить несколько дополнительных документов. Во-первых, свидетельство о рождении. Причем если родители меняли ФИО, то прикладывается подтверждающий документ. Во-вторых, копия загранпаспорта (страница с личными данными). В-третьих, если у родителя есть действующая Шенгенская виза, то нужно сделать ее копию. В-четвертых, нотариально заверенное согласие на выезд от родителя, который не едет с ребенком. Также прикладывается копия его внутреннего паспорта. Если у ребенка фактически один родитель, но в свидетельстве указаны двое, то нужно пояснить ситуацию. В зависимости от причины прикладывается подтверждение лишения родительских прав, свидетельство о смерти или справка из полиции/ЗАГСа.