1. Анкета на русском языке. Для наших клиентов – это опросник. Т.е. только черновик итоговой анкеты, которую мы заполним за вас. Анкета для испанской визы составляется на английском языке, по правилам Посольства Испании. Но если вы обращаетесь за помощью в нашу компанию, то достаточно заполнить опросник на русском. В нем допускаются опечатки, неточности и примерные данные. Вы можете даже пропустить какой-то вопрос. Мы внимательно разберем все пункты и расскажем, какую информацию следует внести в том или ином поле. Итоговую анкету заполнят наши специалисты – грамотно, без ошибок и в соответствии с требованиями Посольства. Учтите, что анкета подписывается заявителем. Если это несовершеннолетний аппликант (младше 18 лет), то его форму подписывает один из родителей или законный представитель.
2. Фотографии. При обращении в испанское Посольство заявитель обязательно предоставляет две цветные фотографии. Причем это касается аппликантов всех возрастов: даже для совсем маленьких детей нужно сделать фото. Требования к фотографиям для Шенгенской визы через Испанию достаточно стандартны. Размер составляет 3,5*4,5 см, фон должен быть белым. Не допускается посторонних предметов, теней, ретуши. Консульская служба принимает только четкие снимки, без затемнения и бликов. Кроме того, отметим, что у фотографии на визу есть срок годности. Снимок должен быть сделан не более шести месяцев назад (на момент подачи документов). Обычно заявители делают фотографии для визы в ателье, по стандартным правилам. Одно фото нужно приклеить на анкету, а второе приложить к комплекту сопроводительных документов.
3. Заграничный паспорт. Испанская виза вклеивается в загранпаспорт аппликанта. Соответственно, это основной документ при обращении в Посольство. К паспорту заявителя есть свои требования. Во-первых, он должен быть выдан не более десяти лет назад. Во-вторых, срок его действия должен заканчиваться не ранее чем через три месяца после поездки в страны Шенгенской зоны. Это значит, что паспорт должен действовать еще три месяца (или больше), после того как вы вернетесь домой. Отметим: для проставления Шенгенской визы нужно, чтобы в загранпаспорте были (как минимум) две чистые страницы – разворот. Также при подаче документов требуется приложить копии всех страниц загранпаспорта. Причем копировать нужно не только заполненные страницы с личными данными, отметками и визами, но пустые развороты.
4. Другие паспорта. Если у заявителя есть второй заграничный паспорт, то его необходимо принести в Визовый центр. Прилагаются также и аннулированные загранпаспорта. Т.е. аппликантам нужно предоставить все действующие заграничные паспорта и те, что были выданы ранее, но уже закончились. Отметим, что к оригиналам загранпаспортов обязательно прикладываются копии всех разворотов – не только заполненных, с фото, отметками, штампами и визами, но и пустых страниц. Также заявителям на испанскую визу необходимо предоставить общегражданский (внутренний) паспорт: для граждан России это паспорт гражданина РФ. Оригинал внутреннего паспорта сдавать не нужно. Достаточно вложить в комплект документов копии всех страниц. Причем здесь также нужно сделать копии и заполненных, и пустых страниц – без исключения.
5. Подтверждение цели поездки. Шенгенская виза в Испанию может быть выдана с разными целями. И в зависимости от этого прикладываются разные документы, подтверждающие план путешествия. Если это туристическая поездка, то заявитель должен предоставить примерный маршрут, а также бронь гостиницы. Отметим, что бронирование отеля/хостела (или другого жилья) должно быть сделано сразу на весь период пребывания в Испании. Если планируется переезд в другую страну, то нужно предоставить брони и для этой части путешествия. Т.е. в Посольство нужно отправить полный план поездки. Если виза в Испанию открывается с гостевой целью, то обязательно требуется официальное приглашение. Помимо этого, принимающее лицо направляет копию своего паспорта (визы/ВНЖ) – документа, на основании которого ему разрешено проживание в Испании.
В приглашении обязательно должны быть контактные данные родственника/друга, который принимает аппликанта. Также здесь необходимо прописать план поездки, мероприятий и точные условия размещения. Должна быть четкая информация о том, где и сколько заявитель будет жить в Испании. В некоторых случаях прикладываются документы, подтверждающие родственные связи с аппликантом. Официальное приглашение необходимо и для бизнес-визы в Испанию. В нем требуется указать контакты принимающей компании, а также сведения о проживании заявителя (если это гостиница, то предоставляется бронь). Также кратко описывается сфера делового сотрудничества, могут быть указаны детали предыдущих встреч и соглашений – при наличии. К приглашению необходимо приложить копию паспорта лица, подписывающего этот документ.
6. Полис медицинского страхования. Обязательным условием въезда на территорию стран Шенгенской зоны является наличие страхового полиса. Перед оформлением визы в Испанию заявителю требуется обратиться в страховую компанию – чтобы приобрести медицинский полис. Он должен действовать в течение всей поездки и распространяться на все страны Шенгенской зоны. Если планируется дополнительный въезд в Андорру, то нужно включить в полис и это государство (отдельно). Покрытие страхового полиса для шенгенской визы составляет 30 000 евро (минимум). Полис должен покрывать расходы, связанные со срочной медицинской помощью, экстренной госпитализацией, репатриацией по медицинским показаниям. К комплекту документов для визы прикладывается полис, распечатанный на цветном принтере или с живой синей печатью.
7. Бронь билетов. Заявители на Шенгенскую визу в Испанию должны подтвердить свой транспортный маршрут. У консульской службы должно быть четкое понимание того, как заявитель въезжает в Испанию, как передвигается по ней и как возвращается домой. Если это авиаперелет, то прикладываются авиабилеты. Если путешествие планируется на поезде или автобусе, то также необходимо предоставить оплаченные билеты. В случае автомобильной поездки аппликант составляет подробный маршрут. В нем нужно указать конкретные населенные пункты и даты пересечения границ иностранных государств. Кроме того, необходимо приложить копию технического паспорта транспортного средства, водительские права и международный полис автострахования. Если машина для поездки будет арендована, то обязательно требуется договор аренды.
8. Справка с места работы. Наемные сотрудники предоставляют обычную справку от работодателя. В ней указывается сумма заработной платы, должность, стаж на текущем месте. Обязательны контактные данные организации, печать и подпись ответственного лица. Если заявитель на испанскую визу является предпринимателем, то тогда есть несколько вариантов. Индивидуальный предприниматель прикладывает свидетельство о регистрации ИП (или лист записи в ЕГРИП), а также ИНН. Генеральный директор/собственник юридического лица может приложить стандартную справку своей компании, но за подписью другого сотрудника (бухгалтера, заместителя и т.д.). Если аппликант – самозанятое лицо, то в личном кабинете налогоплательщика нужно сформировать справку о регистрации (постановке на учет), а также выписку о доходах.
9. Справка из банка. Заявитель на испанскую визу в 2026 году должен подтвердить наличие конкретной суммы для поездки. Расчет следующий: 108 евро в день на одного человека. Но отметим, что сумма не должна быть меньше 972 евро на человека – вне зависимости от количества дней пребывания. Подтвердить денежные средства можно двумя способами. Первый – получение справки из банка. Это официальная выписка о текущем остатке и о движении средств за последние три месяца. Второй способ – предоставление справки о покупке валюты. В любом случае требуется оригинал финансового документа. Если заявитель не сам оплачивает поездку, то нужны финансовые подтверждения от спонсора. Помимо этого, спонсор составляет гарантийное письмо, в котором обязуется покрыть все расходы аппликанта, связанные с выездом в Испанию.
10. Документы для иностранных граждан. Если иностранный гражданин проживает в России и здесь же подает заявление на визу в Испанию, то ему требуется обосновать свое положение в РФ. Кроме того, необходимо подтвердить непрерывное пребывание в России в течение последних шести месяцев. Для этого нужно приложить один из следующих документов (в зависимости от гражданства): вид на жительство, разрешение на временное пребывание, разрешение на работу, патент на работу или долгосрочную российскую визу. Указанные документы подтверждают законность нахождения в России. Отметим также, что помимо перечисленных бумаг, иностранный гражданин прикладывает все прочие сопроводительные документы. При необходимости можно добавить пояснительное письмо, в котором указываются причины и обстоятельства переезда в Россию.
11. Документы для несовершеннолетних. Аппликанты младше 18 лет прикладывают к пакету документов свидетельство о рождении (оригинал и копию). Кроме того, требуется согласие на выезд от родителей, если ребенок путешествует самостоятельно (в сопровождении других лиц, в составе группы и т.д.). Если выезд планируется только с мамой/папой, то нужно приложить согласие от второго родителя. Учтите, что срок действия нотариально заверенного согласия составляет шесть месяцев, в нем обязательно указываются все страны посещения и полные даты поездки. Если у родителей уже есть испанские визы, то следует предоставить их копии. При необходимости прикладываются документы, поясняющие отсутствие согласия от одного из родителей (например, постановление о лишении родительских прав, справка из полиции и пр.).